Бухгалтерия

1C:Предприятие 8.0

Переход на 1С:Предприятие 8.0: преимущества и сложности.

«1C: Предприятие 7.7» – надежная, проверенная временем программа, одна из самых популярных среди выпущенных фирмой 1С. Зачем менять знакомую и привычную «семерку» на другую версию - 8.0? Смысл перехода заключается в следующем: «1С: Предприятие 8.0» - современная усовершенствованная программа для комплексной автоматизации бизнес-процессов, созданная с учетом пожеланий тысячи пользователей на основе накопленного опыта разработки систем бухгалтерского учета.

Причин, подводивших предприятия к такому решению, несколько. Одна из них - растущие обороты предприятий. которые наталкиваются на все более тормозящую систему обработки гигабайтных массивов данных. В результате заметное замедление в работе и накапливающееся от этого раздражение заставляют заниматься активными поисками нормальной альтернативы.

Но основная причина – переход от учета к анализу и управлению .

В версии 7.7 основной упор сделан на решение учетных задач. Предприятию на первых этапах его существования вполне хватает простейших учетных технологий, и требования, предъявляемые к учетным системам, при этом обычно невысоки. Приход, расход, остаток - дебит, кредит, баланс. Большего не требуется: информационные массивы невелики, а менеджмент сосредотачивает усилия на физическом управлении.

На активно растущем и развивающемся предприятии усложняются и задачи, стоящие перед руководством. И если в этой динамике продолжать использовать такую систему, неминуемо возникнут проблемы. Здесь не обойтись без прогноза на ближайшую и отдаленную перспективу, без правильной расстановки акцентов.

Так перед предприятием встает задача перехода от учетных технологий к управленческим . А это значит, что требования к информационной системе возрастают на порядок: пользователю наряду с возможностью получить данные требуется возможность анализировать их. Обозначим разницу между этими понятиями. Получение данных предполагает наличие у пользователя точного знания о том, что именно и в каком виде он хочет получить. Анализ же отличается тем, что пользователю заранее неизвестно, какие именно данные и в каком виде ему понадобятся. Информационная система в этой ситуации должна дать пользователю в руки инструменты анализа накопленной информации и минимизировать трудозатраты пользователя на технические операции с данными.

Именно для решения задачи управления всеми ресурсами предприятия и была создана новая платформа 8.0. Ее основная цель - охватить все стороны деятельности предприятия, сделать все направления прозрачными и легко управляемыми как для руководителя, так и менеджера

Преимущества платформы «1С:Предприятие 8.0» для пользователя

Настраиваемые отчеты. Отчеты в прикладных решениях «1С:Предприятия 8.0» стали более функциональными и удобными - появилась возможность, например, гибко настраивать отборы и группировки.

Консоль отчетов. В прикладных решениях есть консоль отчетов, позволяющий создать новый отчет, которого нет в прикладном решении, без помощи специалистов.

Ввод по строке. Можно выбирать данные из справочников в формах, просто набирая строку наименования - это удобно для быстрого ввода известных наименований. Существенно ускоряет работу опытных пользователей, хорошо знающих, например, перечень используемой номенклатуры. Если на введенные символы начинаются несколько наименований - система предложит выбрать из получившегося списка.

Множественные отборы в списках. В списках справочников, документов и пр. можно устанавливать отбор сразу по нескольким реквизитам. Например, можно отобрать все товары с одинаковой страной происхождения, которые содержат заданную подстроку в наименовании.

Печать списков. Списки, отображаемые в формах, можно распечатать, указав, какие именно колонки списка нужны. Можно вывести список в табличный документ, который будет содержать группировки в соответствии с иерархией списка.

Настройка отображения списков. Теперь можно настраивать «под себя» отображение информации в списках прикладного решения и сохранять эти настройки. Можно важные столбцы переставить вперед и скрыть ненужные.

Сводные таблицы и сводные диаграммы. Удобно, когда информация в отчетах представляется в виде сводных таблиц или сводных диаграмм. Можно самостоятельно управлять тем, какие данные и как будут расположены в строках, колонках и области данных, и выбирать наиболее понятный и красивый способ представления данных.

Диаграмма Ганта. Благодаря диаграмме Ганта появилась возможность удобного представления, например, информации о занятости сотрудников или графика отпусков. Теперь эта информация отображается в понятном и привычном графическом виде. Предыдущие версии системы не позволяли это сделать встроенными средствами, приходилось прибегать к помощи других программ, что было неудобно и не всегда надежно.

Группировки. В табличных документах появилась возможность свертывать и раскрывать группы строк. Стало намного удобнее работать с отчетами, содержащими большое количество информации.

В базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата. Удобно, что вместе с данными о клиентах можно хранить, например, договора с ними в формате Word, а вместе с описанием номенклатуры - фотографии товаров.

Возможность самостоятельного задания характеристик, в разрезе которых будет учитываться номенклатура. Теперь можно самостоятельно задавать характеристики, в разрезе которых будет учитываться номенклатура. Раньше все время приходилось обращаться к разработчикам, чтобы они добавили новые реквизиты, - теперь это можно сделать самим, прямо в режиме «Предприятие». Не всегда заранее можно предусмотреть все характеристики товаров, которые могут понадобиться (одежда, обувь, компьютерные комплектующие, сельскохозяйственная продукция).

Тиражные конфигурации 1С:Предприятие 8.0.

Набор основных тиражных программных решений, на первый взгляд, остался прежним, разве что названия слегка поменялись, вслед за переходом от учетной стратегии к управленческой: «Торговля и склад» превратилась в «Управление торговлей», «Зарплата и кадры» - в «Зарплата и управление персоналом». Каждая из конфигураций обладает определенным набором преимуществ по сравнению со своей версией-предшественницей.

Преимущества «1С:Бухгалтерия 8.0»:

1. Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т. д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

2. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".

3. Появление в "1С: Бухгалтерии 8.0" партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

4. Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой .

5. Реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам.

6. В «1С: Бухгалтерии 8.0» поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей. применяющих упрощенную систему налогообложения.

7. В новой версии "1С: Бухгалтерии 8.0" расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

8. Современный эргономичный интерфейс "1С: Бухгалтерии 8.0" делает доступными сервисные возможности "1С: Предприятия 8.0" даже для небольших организаций.

Преимущества «Управление торговлей 8.0»:

1. Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:

- планирование продаж, закупок, денежных платежей;

- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;

- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;

- анализ эффективности работы менеджеров;

- автоматическое формирование «рапорта руководителю»;

- гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;

- мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией.

2. Реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:

- календарь пользователя;

- рабочее место менеджера;

- регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;

- система напоминаний;

- встроенная электронная почта;

- АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;

- проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;

- проведение опросов клиентов .

3. Современная платформа "1С: Предприятие 8.0" существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями.

Преимущества «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0»:

1. Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

2. Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

3. Усовершенствован механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

4. Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом. аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая, менеджер контактов, и другие возможности.

5. Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности. включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда.

При возникновении необходимости перехода предприятия на платформу 8.0 особого внимания заслуживают два новых продукта 1С:Бухгалтерия 8.0: Учебная и Базовая версии.

«1С:Бухгалтерия 8.0. Учебная версия» выпущена фирмой 1С для освоения программы «1С:Бухгалтерия 8.0», организации ведения бухгалтерского и налогового учета на новом уровне, а также приобретении навыков работы с системой программ «1С:Предприятие 8.0». Учебная версия представляет собой реально действующую программу с некоторыми ограничениями и помогает принять обдуманное решение о приобретении коммерческой «1С:Бухгалтерии 8.0». Поставляется в виде книги, содержащей описание функциональных возможностей прикладного решения и необходимых приемов работы с программой, и диска с учебной версией платформы и электронными руководствами.

«1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия» полностью обеспечивает потребности в автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности в небольших компаниях, а также у индивидуальных предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения. В данной программе сохранены все функциональные возможности «1С:Бухгалтерии 8.0». Продукт предназначен для предприятий, на которых с программой работает только один бухгалтер, и используются типовые методики бухгалтерского учета, а поскольку нет необходимости в адаптации прикладного решения под особенности учета - более доступен по цене.

Рекомендуемое оборудование для 1С Предприятие 8.0.

Так часто звучат мнения о высоких требованиях платформы 8.0 к конфигурациям компьютеров. Но ведь технологии не стоят на месте, компьютерная индустрия развивается стремительно, и любое предприятие должно поспевать за прогрессом, если оно стремится к дальнейшему развитию и претендует на процветание в своей сфере бизнеса не только сегодня, но и завтра.

Для работы с 1С:Предприятием 8.0 рекомендуемая конфигурация компьютера конечного пользователя имеет следующие характеристики:

- операционная система MS Windows 2000/ XP (В данных операционных системах наиболее эффективно реализованы механизмы работы с оперативной памятью);

- процессор от: Inter Pentium III 866 MHz ;

- оперативная память от: 256 Мбайт («1С:Предприятие 8.0» предъявляет более высокие, по сравнению с версией 7.7, требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на клиентском компьютере. Это обусловлено большими возможностями и функциональностью интерфейса клиентской части).

Разумеется, при выборе аппаратного обеспечения для конкретного внедрения необходимо учитывать различные факторы: функциональность и сложность используемого прикладного решения (конфигурации); состав и многообразие типовых действий, выполняемых той или иной группой пользователей; количество пользователей и интенсивность их работы и т. д.

Кроме этого, следует ориентироваться на то, что требования, предъявляемые к компьютеру разработчика конфигураций, существенно выше, чем к компьютеру конечного пользователя.

Основные трудности перехода на 1С:Предприятие 8.0.

Самая большая сложность перехода на новую платформу - человеческий фактор. Длительная работа со знакомым программным продуктом отточена до мелочей и выполняется почти автоматически. Новая версия – новые навыки работы. Различается все – от интерфейса до методов ведения учета. Следовательно, сотрудникам придется проходить курсы обучения, тратить рабочее и свое время, средства, а самое сложное – ломать сложившийся, в некоторых случаях годами, привычный рабочий уклад.

Вторая сложность напрашивается сама собой – любую новую программу приходится настраивать. Для бухгалтерских продуктов это означает внесение в новый программный продукт большого количества справочной информации и остатков, что так или иначе потребует временных затрат и определенных навыков работы.

И, наконец, перевод предприятия на новую платформу без отрыва от производства невозможно будет осуществить мгновенно: это означает, что на протяжении некоторого периода времени учет придется вести сразу в двух программах.

Переходу – быть?

Итак, пакет «1С: Предприятие 8.0» содержит ряд средств, позволяющих не только получать готовые данные из информационной системы, но и заниматься их анализом и обработкой. По сравнению с предыдущей версией системы, «1С:Предприятие 7.7», состав и возможности этих средств значительно расширены. В данном случае речь не идет о воспроизведении в системе всех возможностей узкоспециализированных аналитических программ, а о том, что средства извлечения и анализа данных на базе платформы 8.0 интегрированы в мощный программный комплекс, оптимизированный для решения задач учета и управления информационными потоками. При этом значительная часть задач анализа бизнес-информации может быть быстро и успешно решена встроенными средствами непосредственно в процессе накопления данных, без приобретения сторонних аналитических пакетов и без трудозатрат на их стыковку с базовой информационной системой предприятия. Решившись перейти на версию 8.0, предприятие автоматически делает выбор в пользу стратегии управления и дальнейших перспектив своего развития.

По материалам сети Internet